Політика конфіденційності

Ми відповідально підходимо до захисту ваших персональних даних і прагнемо забезпечити ваше право на інформацію. При обробці персональних даних ми також дотримуємося принципів законності, обмеження цілей, мінімізації обсягу та зберігання, точності, цілісності, конфіденційності та підзвітності, приділяючи особливу увагу безпеці та захисту персональних даних.

З 25 травня 2018 року набув чинності Регламент Європейського Парламенту та Ради ЄС 2016 року. травня 2018 року Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27. квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) ("Регламент" або "GDPR") та Закону №. 18/2018 Зб. зак. про захист персональних даних та про внесення змін і доповнень до деяких законів ("Закон про захист персональних даних").

Відповідно до статей 13 і 14 GDPR та статті 19 Закону про захист даних, компанія EPF Group, a.s. зобов'язана надати вам наступну інформацію:

1. контактні дані оператора

    Контролером даних (ст. 4 п. 6 GDPR та § 5 п. о) Закону про захист персональних даних) є компаніяEPF Group, a.s., з місцезнаходженням за адресою: Млинські Ниви 70, Братислава 821 05, ідентифікаційний номер: 52 326 039, зареєстрована в Комерційному реєстрі Окружного суду Братислави I, секція: Sa, вкладиш № 6924/B, контактні дані: тел.: 02/43412279, e-mail:https://www.e-personal.eu ("Товариство").

 2. мета обробки персональних даних

Компанія обробляє ваші персональні дані для того, щоб якісно надавати свої послуги, їй відомі деякі персональні дані суб'єктів даних і вона повинна надавати їх іншим одержувачам для виконання своїх юридичних зобов'язань.

Компанія обробляє надані персональні дані для кількох цілей:

  • обробка договірних та переддоговірних зобов'язань
  • опрацювання порядку денного з кадрів та заробітної плати
  • опрацювання порядку денного бухгалтерії

3. Правові підстави для обробки персональних даних

   Компанія обробляє ваші персональні дані відповідно до чинного законодавства. Правовою підставою для обробки персональних даних є:

  • зокрема, спеціальне законодавство: 
    • Закон про соціальне страхування, Трудовий кодекс, відповідні положення про оплату праці та бухгалтерський облік, Господарський кодекс, Цивільний кодекс, Закон про ліцензування торгівлі, Закон про безпеку та гігієну праці
  • згода суб'єкта персональних даних на обробку персональних даних залежно від мети обробки персональних даних
  • виконання договору, стороною якого є відповідна особа
  • обробка персональних даних з метою захисту життя, здоров'я або майна суб'єкта персональних даних
  • законний інтерес компанії.

Компанія також обробляє персональні дані без згоди суб'єкта персональних даних, якщо:

(a) мета обробки персональних даних, коло суб'єктів даних та перелік персональних даних або їх обсяг визначені безпосередньо чинним юридично обов'язковим актом Європейського Союзу, міжнародним договором, до якого приєдналася Словацька Республіка, або цим Законом. Якщо перелік або обсяг персональних даних не передбачений, компанія може обробляти персональні дані лише в обсязі та способом, необхідним для досягнення заявленої мети обробки, дотримуючись при цьому основних зобов'язань, передбачених статтею 13 ч. 1 п. "а" Закону про обробку персональних даних. 3 lit. a) - e) i) Закону про захист даних.

б) Товариство здійснює подальшу обробку персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних, якщо мета обробки персональних даних, коло суб'єктів персональних даних та перелік персональних даних передбачені спеціальним законом і лише в обсязі та в порядку, передбаченому спеціальним законом. Оброблені персональні дані можуть бути розкриті, надані чи опубліковані лише у випадку, якщо спеціальним законом передбачено мету розкриття, надання чи опублікування, перелік персональних даних, які можуть бути розкриті, надані чи опубліковані, а також треті особи, яким розкриваються персональні дані, або коло одержувачів, яким розкриваються персональні дані, якщо Законом про захист персональних даних не передбачено інше.

(c) обробка персональних даних необхідна для захисту життя, здоров'я або майна суб'єкта даних,

(d) обробляються персональні дані, які вже були розкриті відповідно до закону і були належним чином ідентифіковані контролером як такі, що були розкриті; особа, яка стверджує, що обробляє розкриті персональні дані, повинна на вимогу Органу продемонструвати, що персональні дані, які обробляються, вже були розкриті на законних підставах,

(e) компанія обробляє персональні дані, які необхідні для захисту прав і законних інтересів контролера або третьої сторони для цих цілей:

  • забезпечення переддоговірних/договірних відносин

4. Бенефіціари, відповідно. категорії бенефіціарів

Одержувачами є працівники компанії, які уповноважені обробляти персональні дані, пов'язані з порядком денним шукачів роботи, у зв'язку з їхньою роботою та на підставі дозволу компанії.

5. Передача персональних даних до третьої країни або міжнародної організації

Компанія не передає і не буде передавати ваші персональні дані третім країнам або будь-яким міжнародним організаціям.

6. Строк зберігання персональних даних

Строк зберігання персональних даних визначається відповідно до мети обробки персональних даних та згідно з вимогами конкретних нормативно-правових актів.

Конкретні строки зберігання встановлюються внутрішнім документом компанії - Планом ведення реєстрів, складеним відповідно до Закону "Про архіви та реєстри".

Компанія знищує персональні дані у встановленому порядку, якщо мета обробки та строк зберігання закінчилися. Після закінчення визначеної мети компанія має право обробляти персональні дані в обсязі, необхідному для дослідницьких або статистичних цілей, в їх знеособленому вигляді.

Компанія гарантує, що персональні дані суб'єктів даних обробляються у формі, яка дозволяє ідентифікувати окремих суб'єктів даних не довше, ніж це необхідно для досягнення мети обробки.

7. Ваші права як суб'єкта даних

Суб'єкт даних має право на письмовий запит від компанії:

  • Ви маєте право в будь-який час запросити доступ до ваших персональних даних - на ваш запит компанія надасть вам інформацію про те, які персональні дані про вас вона обробляє, з якою метою, з якого джерела були отримані персональні дані, кому були надані персональні дані та який очікуваний термін зберігання персональних даних. 
  • Ви маєте право в будь-який момент запросити виправлення   ваших неточних, неповних або застарілих персональних даних, які підлягають обробці.
  • Ви також маєте право вимагати видалити персональні дані, які більше не є необхідними для цілей, для яких вони були зібрані або оброблені.
  • Ви маєте право вимагати обмеження обробки персональних даних - ви можете попросити компанію не видаляти ваші персональні дані, які в іншому випадку вона була б зобов'язана видалити, а також ви можете попросити компанію не обробляти ваші персональні дані далі, поки не стане зрозуміло, чи є оброблені дані точними або чи є ваше заперечення проти обробки ваших персональних даних обґрунтованим. 
  • Ви маєте право в будь-який час заперечувати заперечувати проти обробки ваших персональних даних (тільки для персональних даних, правовою підставою для обробки яких є законний інтерес компанії). Якщо ви це зробите, компанія продовжить обробку ваших персональних даних, тільки якщо буде доведено, що для цього є вагомі законні підстави.  
  • Ви маєте право запобігати обробці персональних даних, які, на вашу думку, обробляються або будуть оброблятися для цілей прямого маркетингу без її згоди, та вимагати їх знищення,
  • Ви маєте право завантажити  персональні дані іншому контролеру

Якщо ви вважаєте, що ваші права були порушені у зв'язку з обробкою ваших персональних даних, ви маєте право подати скаргу Скарга до контролюючого органу - Управління з питань захисту персональних даних Словацької Республіки, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, тел.. 02 323 132 14, e-mail:   зв'яжіться з Органом через його веб-сайт https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk. 

Якщо суб'єкт даних не має повної дієздатності, його права може здійснювати законний представник. Якщо суб'єкт даних помер, його права, які він мав відповідно до цього Закону, може здійснювати близька йому особа.

Запит суб'єкта персональних даних відповідно до Закону про захист персональних даних обробляється компанією безкоштовно, за винятком виплати суми, яка не може перевищувати розміру обґрунтовано понесених матеріальних витрат, пов'язаних з виготовленням копій, придбанням технічних носіїв та надсиланням інформації суб'єкту персональних даних, якщо спеціальним законом не передбачено інше.

Компанія зобов'язана розглянути запит суб'єкта даних у письмовій формі не пізніше 30 днів з дня отримання запиту.

8. Як ви можете реалізувати свої права?

Ви можете реалізувати свої права (в тому числі право на відкликання згоди) з контролером - компанією в один з наступних способів: письмово або електронною поштою (контактні дані вказані в пункті 1 вище).

9. Які персональні дані будуть оброблятися

Компанія буде обробляти наступні персональні дані:

  • ім'я та прізвище; 
  • дата народження; 
  • домашню або контактну адресу; 
  • освітня кваліфікація (включаючи відповідні документи) 
  • інформацію про попередній досвід роботи; 
  • адресу електронної пошти;  
  • телефонний контакт.

Цим компанія поінформувала вас як суб'єкта даних про захист ваших персональних даних і повідомила про ваші права щодо захисту персональних даних в рамках цього письмового зобов'язання про надання інформації.

 У Братиславі 01.05.2019


EPF Group, a.s. JUDr. Йозеф Петрик, голова ради директорів